01 Basel, Schweiz
Kleine Arbeiten, von Hand erledigt, immer und immer wieder — die KI im Handumdrehen erledigen könnte.
Dasselbe Dokument in derselben Vorlage neu aufbauen. Daten zwischen zwei Systemen kopieren, die nicht miteinander reden wollen. Dieselben Anfragen auf dieselben drei Stapel verteilen. Jedes Unternehmen hat ein paar solche Aufgaben, und die meisten lassen sich an KI übergeben.
02 Das Problem
Die Arbeit, die die Woche auffrisst, ist selten die Arbeit, für die Sie bezahlt werden.
Es ist das Abtippen, das Umformatieren, das Prüfen von etwas, das schon geprüft wurde. Nichts davon braucht Urteilsvermögen, alles davon ist Tipparbeit. Niemand hat es in einem Prozessdokument festgehalten, also zählt es niemand — und es kostet still und leise jemanden einen Vormittag pro Woche, der eigentlich etwas anderes tun sollte.
Ihre Version davon sieht bei niemandem sonst gleich aus. Herauszufinden, was es bei Ihnen tatsächlich ist, braucht ein Gespräch.
Ein paar Beispiele der Workflows, die ich bereits gebaut habe
03 Ideen
Fünf Bereiche eines Unternehmens, die KI übernehmen kann.
Die meisten davon werden nicht Ihr Problem sein. Sie stehen hier, damit Sie sehen, worum es geht. Wählen Sie einen Bereich.
- VertriebEine Anfrage kommt herein, wird anhand Ihrer eigenen Kriterien geprüft und landet bei der richtigen Person, mit einem bereits geschriebenen Antwortentwurf.
- CRMKontakte, Notizen und nächste Schritte bleiben aktuell, auf Grundlage dessen, was tatsächlich in der E-Mail stand, und nicht dessen, woran jemand später beim Eintippen noch gedacht hat.
- BerichteDie Wochenzahlen werden dort abgeholt, wo sie liegen, ins gleiche Format gebracht und von selbst verschickt.
- OffertenEin Kunde beschreibt den Auftrag, und eine kalkulierte Offerte kommt zurück, berechnet nach Ihrer eigenen Preisliste, jedes Mal auf die gleiche Weise.
- E-MailsAnfragen werden gelesen, sortiert und weitergeleitet, und die, bei denen die Antwort immer gleich ist, werden beantwortet, ohne dass jemand sie öffnet.
04 Mit wem Sie zusammenarbeiten würden
Johan · SwissTechFlow, Basel
Ich bin Johan, und ich arbeite in Basel.
KI fasziniert mich, seit es sie gibt. Während der ganzen Schulzeit habe ich sie ständig benutzt — nicht für die Schule, sondern um herauszufinden, wie weit man sie wirklich treiben kann und was man sie alles machen lassen kann. Im Sommer 2026 habe ich die Schule abgeschlossen und bin direkt Vollzeit in die KI-Automatisierung eingestiegen.
Seither habe ich Systeme gebaut, die Dokumente lesen, Konkurrenten beobachten, Arbeiten anhand veröffentlichter Kataloge kalkulieren und Anfragen dort ablegen, wo sie hingehören. Am meisten Freude macht mir der Teil davor: mit jemandem zusammensitzen, zuhören, wie seine Woche wirklich abläuft, und die Arbeit finden, die von Anfang an eine Maschine hätte erledigen sollen.
05 So funktioniert es
Das passiert als Nächstes.
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Schritt 01
Ein Gespräch, fünfundvierzig Minuten
Wir schauen uns an, wie Ihre Woche tatsächlich abläuft — was Ihr Team öffnet, abtippt, kopiert und prüft. Nichts vorzubereiten. Worauf ich achte, ist das, was niemandem mehr auffällt, weil es schon immer so gemacht wurde.
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Schritt 02
Eine schriftliche Seite zurück
Die drei am besten automatisierbaren Aufgaben aus dem, was Sie beschrieben haben, jeweils mit einer Schätzung, wie viel Zeit sie kosten. Sie gehört Ihnen, ob wir je wieder sprechen oder nicht.
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Schritt 03
Die erste Umsetzung
Eine der drei, sauber gebaut und funktionierend übergeben. Wenn sie tut, was sie soll, sprechen wir über die nächste.
- Standort
- Basel, CH
- Erstes Gespräch
- 45 Min.
- Erste Umsetzung
- Funktionierend übergeben
06 Kontakt
Wenn es eine Aufgabe gibt, die Ihr Team jede Woche erledigt und die alle insgeheim hassen, erzählen Sie mir davon.
Genau solche Probleme suche ich gerade.
oder direkt an johan@swisstechflow.ch schreiben